IZOBET SP. Z O.O.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
I. Wprowadzenie
Cieszymy się, że odwiedziłeś/aś naszą stronę. Mając na uwadze bezpieczeństwo Twoich danych, w niniejszej Polityce przedstawiamy kluczowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, w tym piszemy o prawach, które Ci przysługują.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Izobet sp. z o.o., ul. Sadowa 12, 62-002 Suchy Las, NIP: 7812028481. Możesz skontaktować się z nami pisemnie lub mailowo: biuro@izobet.eu.
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Izobet sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych. Odnosi się to do danych przesyłanych przez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej, a także pozyskanych za pośrednictwem konta firmowego na Facebook’u, dostępnego pod adresem: https://www.facebook.com/izobet.eu.
II. Zakres, sposoby i cele przetwarzania danych
Cookies
Na naszej stronie stosujemy pliki cookies oraz inne podobne im technologie, dzięki którym dochodzi do zbierania i przetwarzania informacji dotyczących korzystania ze strony. Pliki cookies przeważnie nie służą do zbierania informacji o konkretnej osobie, jednakże w niektórych przypadkach zbierane informacje mogą stanowić dane osobowe. Pliki cookies są przechowywane na urządzeniu użytkownika. Pliki te zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalną parę atrybutów typu klucz-wartość. Aby użytkownik mógł przeglądać stronę internetową, nie jest konieczne zezwalanie na instalację plików cookies wysyłanych przez stronę internetową (z wyjątkiem plików niezbędnych). Użytkownik może usunąć pliki cookies z twardego dysku swojego komputera, zapobiec dostępowi do swojego komputera przez swoją przeglądarkę lub wybrać odpowiednią opcję, gdy zostanie zapytany o możliwość używania plików cookies zgodnie z Polityką.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową;
- tworzenia statystyk, co pozwala na poprawienie struktury i zawartości strony.
Wyróżniamy dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
W ramach naszej strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające prawidłowe korzystanie ze strony;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej;
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika, wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami reklamodawców oraz partnerów. Informujemy, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
Formularz kontaktowy
Odwiedzając naszą stroną internetową, masz możliwość kontaktu z nami poprzez wypełnienie formularza kontaktowego. W celu skorzystania z takiej możliwości, konieczne jest przekazanie przez Ciebie danych, w tym również danych osobowych. Informujemy, że zostaną one wykorzystane jedynie w celu, dla którego zostały podane tj. w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania, wątpliwości, żądania lub w celach związanych z zawarciem lub realizacją umowy – w zależności od treści wiadomości.
Zwracamy się z prośbą o niepodawanie za pośrednictwem formularza informacji zawierających szczególne kategorie danych osobowych, wymienionych w art. 9 ust. 1 RODO (informacje o rasie czy pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, dane genetyczne, dane biometryczne, informacje o życiu seksualnym czy orientacji seksualnej oraz przeszłości kryminalnej). W przypadku podania takich informacji, będzie to oznaczać wyraźną zgodę na wykorzystywanie takich informacji w sposób określony w Polityce.
Konto firmowe na Facebook’u
Izobet sp. z o.o. i Facebook to współadministratorzy danych użytkowników, którzy polubili lub odwiedzili nasz profil na Facebook’u, dostępny pod adresem: https://www.facebook.com/izobet.eu. Z Polityką prywatności Facebook’a możesz zapoznać się pod następującym linkiem: https://pl-pl.facebook.com/about/privacy/.
W związku z prowadzeniem profilu firmowego na Facebook’u, możemy wygenerować anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających stronę za pomocą funkcji udostępnionej przez Facebook’a.
Dane te są gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika (są one aktywne przez dwa lata i zapisywane przez Facebooka na twardym dysku komputera lub na każdym innym nośniku osób odwiedzających nasz profil). Kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebook’u, zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia naszego profilu firmowego. Mimo, iż są to dane anonimowe, możemy zwrócić się do Facebooka o ich przetworzenie w zakresie:
- danych demograficznych (m. in. tendencji w zakresie wieku, płci, stanu cywilnego i statusu zawodowego),
- informacji na temat stylu życia i zainteresowań,
- danych geograficznych, które pozwalają ustalić, gdzie należy przeprowadzić specjalne promocje lub zorganizować wydarzenia, jak najlepiej ukierunkować swą ofertę informacyjną.
Jednocześnie, dane osób, które polubiły nasz profil, mogą być przetwarzane w formie niezanonimizowanej w przypadku:
- komunikacji z nami poprzez Messenger,
- komentowania postów udostępnianych na naszym profilu.
W żadnym wypadku dane osób, które polubiły nasz profil nie zostaną wykorzystane w innym celu niż ten, dla którego zostały przekazane. Ich przetwarzanie będzie realizowane wyłącznie na portalu Facebook i zgodnie z ogólnymi zasadami korzystania z portalu. Dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz Europejski Obszar Gospodarczy.
III. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osób odwiedzających naszą stronę internetową lub nasz profil firmowy na Facebook’u opiera się na różnych podstawach prawnych przetwarzania w zależności od kategorii danych osobowych, które przetwarzamy i celu przetwarzania.
Dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową lub kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim może być udzielenie odpowiedzi na wiadomość, dochodzenie lub obrona przez roszczeniami oraz prowadzenie bieżącej komunikacji z osobami kontaktowymi naszych kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub z związku z zawarciem lub realizacją umowy (lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osób odwiedzających nasz profil na Facebook’u przetwarzane są zgodnie z zasadami korzystania z portalu Facebook, na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych w Polityce celów, jest obowiązkowe. Podanie innych danych jest dobrowolne. Dane nigdy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
IV. Okres przetwarzania danych
Izobet sp. z o.o. przetwarza dane osobowe oraz przechowuje je przez czas uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie:
- uzasadnionego interesu administratora danych, dane przetwarzamy do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
- zgody, dane przetwarzamy do momentu wycofania tej zgody przez osobę, której dane dotyczą lub zakończenia celu przetwarzania;
- umowy, dane przetwarzamy do momentu zrealizowania umowy lub do czasu przedawnienia roszczeń.
V. Odbiorcy danych
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom. Jednocześnie deklarujemy, że korzystamy jedynie z usług podmiotów sprawdzonych, znanych na rynku lokalnym i dających gwarancje bezpieczeństwa danych.
Umowy, w ramach których powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zawierają zapisy na temat wymaganych przez nas środków ochrony, zapewniających poufności, integralność i dostępność przekazywanych danych. Dane mogą być przekazywane dostawcom takich usług jak usługi informatyczne, hostingowe, prawne, księgowe. Dane osobowe są przekazywane tym podmiotom tylko jeśli jest to niezbędne lub jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dostęp do danych osobowych będzie przysługiwał również naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom.
VI. Bezpieczeństwo danych
Zapewniamy, że wdrożyliśmy techniczne i organizacyjne środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa, integralności i poufności danych zgodnie z przepisami RODO, aby uniknąć ich zafałszowania, utraty lub nieupoważnionego dostępu.
W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa, który oznacza istotne ryzyko dla użytkownika, taki incydent zostanie przez nas zgłoszony odpowiedniemu organowi nadzorczemu, a my zrobimy wszystko, aby zminimalizować ewentualne negatywne następstwa takiego zdarzenia.
VII. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Chcemy Cię poinformować, że prawa osób fizycznych względem przetwarzania danych osobowych obejmują prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- żądania usunięcia danych;
- przenoszenia danych do innego administratora danych.
Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody, masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgodny nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania mającego miejsce przed jej wycofaniem.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony cel, masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli skorzystasz z tego prawa, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jednocześnie informujemy, że masz prawo do złożenia skargi do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych.
Z praw, o których mowa powyżej skorzystać można poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail: biuro@izobet.eu lub listownie na adres: Izobet sp. z o.o., ul. Sadowa 12, 62-002 Suchy Las.
VIII. Zmiana Polityki prywatności
Zobowiązujemy się do regularnego przeglądu Polityki i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na przepisy prawa, wytyczne organów nadzoru lub nowe praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych.